중학교 성적처리 업무, 학생별정오표 배부 및 성적 산출 후 성적표 배부까지(중간고사, 학기말 성적처리 구분하여 정리)

학교마다 학업성적관리규정이 다르고, 성적 처리 담당자의 업무 범위가 다를 수 있습니다.
또한 지면으로 다룰 수 있는 내용이 한정적이라서 필요한 내용을 다 담지 못했습니다. 
따라서 모든 정보를 있는 그대로 받아들이기보다 성적처리 연수, 나이스 매뉴얼, 이전 담당자에게 인수인계 받은 자료를 기본으로 하되 필요한 부분만 선별적으로 참고해주세요!

---

안녕하세요 JOY입니다 ٩(´▽`)۶ 
참고로 저는 서울시교육청에서 교사로 근무 중이며 작년에 성적처리 업무 담당자였음을 알려드립니다.
사실 겨울 방학 때 한창 포스팅을 하다가 이제 성적 담당자도 아닌데 이 글을 써봤자 무슨 의미인가 싶어서 말았는데.. 은근 도움이 된다는 분들이 계시길래 마무리를 지어보려고 합니다!
이번엔, 고사 기간이 종료된 후 성적처리 담당 교사가 하는 업무에 대해 이야기해보도록 하겠습니다.

참고로 중간고사 때와 기말고사 때는 해야 하는 업무가 조금 다릅니다. 
중간고사를 친 후에는 해당 지필 평가 하나로만 성적을 산출해서 성적표가 나가면 되지만,
기말고사를 친 후에는 중간, 기말, 수행평가까지 모두 합산하고 인정점까지 산출해서 학기말 성적표가 나가야 합니다. 
그래서 두 개의 경우를 나누어 설명 드리려고 합니다.

---

<공통 사항> 성적처리 선행작업

두가지 경우 모두 일단 성적 산출 전에 성적처리선행작업을 마쳐야 합니다.
사실 이건 나이스 매뉴얼 책자를 보고 순서대로 하시는게 제일 빠르고 정확해요.
저는 그냥 참고할만한 내용들만 간략하게 정리해보겠습니다.

 
(1) 성적산출기준명관리

성적산출 기준명은 자유지만 저는 중간고사, 기말고사, 학기말 이렇게 3번으로 나누어 성적처리를 했습니다.
이건 학교마다 다를 수 있는데, 저희 학교는 중간고사 이후에 한 번, 학기말에 한 번 총 2차례 성적표가 나갑니다.

중요한 건 '성적구분' 영역인데요. 학생부에 반영되는 건 학기말 성적처리한 결과 하나이기 때문에, '중간고사', '기말고사' 같은 경우는 그냥 '학기말 미반영'으로 설정하고, '학기말'만 성적구분명을 '학기말'로 세팅합니다!

 
(2) 성적산출대상 관리

중간고사 설정시

학기말 설정시

이 탭은 말 그대로 성적산출을 할 때 어떤 지필평가나 수행평가를 사용할 건지 등록하는 곳입니다. 
 
여기서 진짜진짜 중요한 것!!!!!! 
중간고사 하나만으로 성적처리를 할 경우에는 반드시! 반드시! 반영비율을 100%로 세팅해야 합니다. 
이게 무슨 말이냐면,,, 예를 들어 영어 1학기 학기말 성적은 중간고사 30%, 기말고사 30%, 수행평가 40%를 합산한 점수입니다. 하지만 중간고사 결과 하나만으로 성적표가 나갈 때에는 중간고사 시험 점수를 100%로 반영해서 성적을 산출해야 한다는 뜻입니다. 
참고로 화면에 [반영비율 일괄적용]이라는 탭이 뜰텐데 그걸 클릭하면 한번에 다 100%로 바뀌어서 엄청 간단합니다!
저는 작년에 처음으로 성적처리 할 때 진짜 아무것도 모르고 설정을 바꾸지 않아서,, 담임 선생님들께 성적표 다시 인쇄해달라고 세번인가 부탁드리고 그랬어요ㅠㅠㅠ 정말 멘붕... 대혼란이었습니다ㅠㅠ 여러분들은 꼭 잊지 마세요!!
학기말의 경우는 그냥 필요한 지필평가, 수행평가를 다 클릭하면 됩니다!!
참고로 '기준고사/영역' 탭은 나이스에서 자동으로 인정점 산출을 할 때 설정하는건데요. 중간고사 결시생의 경우는 기말고사 점수로 인정점을 부여하기 때문에 서로 교차되게 설정합니다. 저희 학교는 인정점을 엑셀 파일에서 계산한 후 수기로 나이스에 입력했기 때문에 그닥 필요하지 않았습니다. 
 

(3) 성적산출학생관리

이건 성적 산출을 할 대상 학생을 설정하는 탭입니다.
작년에 유튜브에 있는 영상들을 보면서 공부했는데, 강사님이 간단하게 정리해주셨어요!
전학을 가든 뭘하든, 시험을 쳤으면 무조건 '포함'으로 설정하면 된다고 배웠습니다. 
아주 간단하죠?!ㅎㅎ
 

(4) 결시생 인정점부여기준관리

이건 학교마다 학업성적관리규정이 다를 거라서, 그걸 보고 입력하면 됩니다. 
저희 학교는 공결일 때 100%, 병결일 때 80%의 인정점이 부여됩니다. 
또한 미인정결일 때는 최하점의 차하점을 주는데 최하점에서 1을 뺀 점수로 부여합니다. 
 

(5) 성적산출단위관리

이건 대부분의 학교에서 학년별로 성적을 산출할 것 같네요.
특성화고등학교처럼 전공별로 성적을 따로 산출해야 하는 경우를 제외하고는 그냥 '학년별'로 설정하면 됩니다. 
 

---

이제 그럼 본격적으로 중간고사, 기말고사 이후로 나누어 성적처리를 어떻게 하는지 알려드리겠습니다. 
참고로 저희 학교는 고사를 치르면 일단 학생별학생답정오표를 배부하여 일정기간 지필평가 이의신청을 받고, 이의 신청이 모두 처리되면 성적처리 작업을 시작합니다.
 

중간고사 후

1. 정오표 배부 안내하기

각 교과별로 나이스에서 채점 및 점수 입력이 마감되면 담임 선생님들께서 [학생별학생답정오표]를 출력하여 배부하실 수 있도록 안내합니다. 
정오표는 학생들이 각 문항에 어떤 답을 적었는지, 그리고 정답을 맞췄는지 OX로 표시되는 표입니다.
경로 : <나이스><성적><지필평가조회><학생별학생답정오표조회>
 

2. 이의 신청 기간 중 OMR 답안지 확인시켜주기&가정통신문 입력 안내하기

저희 학교는 정오표를 배부한 후에 한 3일 정도 지필평가 이의신청 접수/처리 기간을 두고 운영합니다.
이때 성적 담당 선생님께서는 아이들이 찾아오면 omr 답안지 확인을 시켜주셔야 하는데,
1년 동안 일하면서 OMR 리딩이 잘못된 적은 한번도 없었어요..ㅎㅎㅎ
보통 아이들이 실수로 잘못 체크한 경우가 대부분이죠.
답을 알고도 이상한 곳에 체크하는 경우가 꽤 많아서 안타깝습니다ㅠ
근데 유튜브에서 강의를 들을때, 지우개 똥(?)이 묻어서 잘못 리딩되는 경우도 있다고 하시더라구요, 꼼꼼히 확인시켜주시는게 좋을 것 같습니다! 
 
저는 보통 이의신청 기간동안 담임 선생님들께 가정통신문 입력도 부탁드리는 편입니다. 
나중에 성적처리가 다 끝나고 안내하면 시간이 촉박할 수 있으니까요.
경로 : <나이스><성적><성적처리><성적통지표관리>

저희 학교는 가통 말미에 산출기준 및 출결기준을 함께 안내합니다.

(예시)
- 산출기준: 중간고사
- 출결기준: 2022.4.29.(수업일수 41일)

참고로 성적통지표에 나오는 '수업 일수는' <학적><출결관리><반별월출결마감관리>에서 출결 기준 해당일을 기준으로 마감하면 표시됩니다.
 

3. 성적산출

이의신청 기간이 끝나면 이제 곧장 성적산출을 하면 됩니다. 
이건 사실 매우 간단해서 나이스를 보고 그대로 따라하시면 됩니다. 
참고로 성적 산출이 끝난 후에도 <성적산출마감관리>에서 전체 마감을 한 후 상신을 해서 결재를 받아야 합니다.
 

4. 성적표 배부 안내하기

성적산출이 끝났으면, 담임선생님들께 성적통지표 배부를 안내합니다. 

경로 : <나이스><성적><성적조회><성적통지표조회>

 

---

기말고사 후

 
※ 아래 1,2번은 기말고사 시행 전, 시행 중에 성적처리 담당자가 하는 업무입니다. 

1. 수행평가 일람표 배부(기말고사 1주일 전부터 준비)

이제 기말고사가 끝나고 학기말 성적처리를 할 때가 되면 수행평가를 신경써야 합니다. 
저희 학교는 각 교과별로 선생님들께서 알아서 수행평가 점수를 확인시켜주시는 것이 아니라,
기말고사 마지막날 담임 선생님께서 [수행평가 개인별 일람표]를 나눠주시면서 학생들에게 모든 교과의 점수를 한꺼번에 확인시켜줍니다. 
 
그래서 성적 처리 담당자는 시험 한 1주일 전쯤부터 교과 선생님들께 수행평가 입력 마감을 안내하기 시작합니다. 
(참고로 지필평가와 마찬가지로 점수를 입력한 후 마감 버튼까지 눌러주셔야 성적처리를 할 수 있습니다.)
학적 변동 사항도 확인해서 일괄적으로 안내드리면 편하게 수행평가 점수를 입력하실 수 있습니다.
(참고로 점수를 입력하거나 결시/학적 코드를 입력하거나 둘 중 하나만 가능합니다.) 
전입생들에게도 왠만하면 수행평가에 응시할 기회를 주되, 그것이 아예 불가능한 경우에는 나중에 인정점을 산출해서 부여해야 합니다. 그럴 때는 교과 선생님들께서 결시 명칭을 '공결'로 입력하시면, 나중에 인정점 관리 탭에 그 학생의 이름이 뜨고 인정점을 수기로 입력할 수 있게 됩니다. 
 

2. 수행평가 점수 배점 점검하기 & 수행평가일람표 배부 안내하기

이건 사실 제가 제일 싫어했던 업무 중에 하나입니다ㅠㅠㅠㅠ
각 교과 선생님들께서 수행평가 점수를 입력한 후 마감하시면, 제가 일일이 교과별로 들어가서 점수 배점을 확인합니다. 
이게 무슨 말이냐면,, 
예를 들어 영어에서 말하기 점수 배점 급간이 1,3,5,7이고 쓰기 점수 배점 급간이 2,5,8이라면 이걸 합산했을 때 가능한 점수를 부여했는지 확인하는 작업을 해야 합니다. 
만약 0이라는 점수가 입력되어 있다면, 연초에 제출한 평가계획과 다른 결과이기 때문에 문제가 됩니다. 
근데 이런 오류가 생각보다 많이 나와요. 아무래도 사람이다보니 몇 백명이나 되는 아이들의 점수를 입력하다보면 실수가 생기는 것 같아요. 
아무래도 성적은 예민한 부분인만큼, 담당자인 저는 진짜 눈이 빠져라 꼼꼼히 본 것 같아요.
 
이렇게 배점 조합을 다 점검하고 문제가 없다면, 담임 선생님들께 수행평가 일람표 배부 안내를 합니다. 
저희 학교는 기말고사 기간 마지막 날 종례 시간에 일람표를 배부했습니다. 
경로: <성적><성적조회><개인별성적일람표조회> (‘수행평가’ 출력)

일람표를 나눠주고 문제가 없을 경우 상단에 학생 서명을 받은 후 다시 수합해서 거두고, 성적처리실에 보관합니다. 

 

[TIP TIP]

사실 저는 처음 성적 업무를 할 때 일일이 가능한 배점 조합을 모두 만들어서 점검했어요ㅠㅠㅠ
정말 하면서도 '이걸 이렇게까지 해야 하나' 싶어서 참 고달팠는데요,
2학기 때인가 도저히 안되겠다 싶어서 열심히 찾아낸 웹사이트가 있습니다. 

수행평가 점수 배점 확인용 프로그램 - 배점 이상여부 확인

이 사이트를 만드신 선생님한테는 진짜 정말 너~~무 감사한 마음이에요 ㅠㅠㅠ
여기 프로그램을 활용하면 진짜 점수 확인하는 시간을 반의 반으로 줄일 수 있어요!
혹시 수행평가 점수 점검하는 것 때문에 고민 중인 선생님이 계시다면 꼭 이 사이트를 활용해보세요!!!
 
※ 지금부터는 기말고사가 끝난 후에 성적 처리 담당자가 하는 업무입니다. 

3. 정오표 배부 안내하기(중간고사와 동일)
 
4. 이의 신청 기간 중 OMR 답안지 확인시켜주기&가정통신문 입력 안내하기(중간고사와 동일)

 

5. 기말고사 성적 산출

저는 학기말 성적 산출을 하기에 앞서 기말고사 하나만으로 성적 산출을 한번 합니다. 
성적산출 하는 방법은 중간고사와 완전히 동일합니다. 
 

6. 인정점 산출

이제 드디어!!! 인정점 산출을 할 때가 되었네요!
사실 이게 거의 성적 업무의 메인이라고 봐도 무방할 것 같아요.
저희 학교는 인정점을 엑셀로 작업해서 나이스에 수기로 입력하기 때문에 엑셀 작업을 꼼꼼히 잘해야 됩니다!
사실 작업한 엑셀 시트를 공유해드리는게 제일 간편하겠지만, 학생들의 개인정보가 있기 때문에 어쩔 수 없이 스킵해야 할 것 같습니다ㅠㅠ
간단히 말해서, 학업성적관리규정에서 정해둔 식을 기준으로 수식을 만들어서 점수를 산출하신 후에 나이스에 입력해주시면 돼요.
저희 학교는 일단 인정점 엑셀 시트를 학업성적관리위원회에서 심의 받은 후 결재가 나면, 그 후에 성적 담당자가 나이스에 인정점을 입력합니다. 
 
자세한 설명은 어렵지만 제가 업무를 하면서 깨우친 팁 몇가지만 공유해드리도록 하겠습니다.

• <성적><지필/수행선행작업><지필평가과목관리>탭에 들어가면 인정점 산출에 필요한 응시생수, 총점, 평균을 확인할 수 있다. 여기서 보이는 '평균' 점수는 반올림된 것이기 때문에 엑셀에서 총점/응시생수로 평균을 구하는게 더 정확하다.
• 미인정결 인정점 산출을 위해 해당 지필고사 과목들의 최하점을 확인하고 싶으면 <성적><성적조회><성적집계표조회>에 들어가면 된다.
• 엑셀에서 Round 함수를 사용하면 인정점을 소수점 특정 자리에서 자동으로 반올림할 수 있다. (매우 편리)
• 가끔 인정점이 만점인 100점보다 더 높게 산출되는 경우가 있는데 꼼꼼히 살필 것! 이 경우는 그냥 100점으로 인정함. (학교마다 다른지는 모르겠습니다.)
• 결시생 말고 전입생도 인정점을 산출해야 하는 경우가 있으므로 미리 미리 살피고 준비하기!
• 수행평가 인정점이 소수점으로 나와서 평가 계획의 급간과 다를 경우도 그냥 그대로 입력하기 (학교마다 다른지는 모르겠습니다.)

 

7. 전입생 성적관리

전입생 같은 경우는 성적 관리하는 탭이 따로 있어요.
저는 전입생이 오면 그때그때 확인하고 성적처리 할 걸 미리 생각하고 정리해두는 편이에요.
경로: <나이스><학적><전입관리><지필평가성적관리>, <나이스><학적><전입관리><수행평가성적관리>

일단 이전 학교에서 평가를 치르고 온 경우라면 [이전학교 성적보기] 탭을 눌러서 해당하는 점수를 기입해주시면 됩니다. 
이때 주의할 점은, 이전 학교의 성적을 가져올 때 원점수 기준으로 생각해야 한다는 것입니다. 
그 학교의 학기말 성적에서 중간고사가 차지하는 비율이 30%이고, 우리 학교에서는 40%일 수 있지만 그건 고려하지 않습니다.  그냥 해당 시험의  만점 기준이 똑같다면 원점수를 그대로 가지고 오면 됩니다. 
예를 들어 학생이 이전 학교에서 수학 중간고사 100점 만점에서 50점을 받았다면, 우리 학교의 수학 만점도 100점일 때 그대로 50점을 입력하면 되고, 만약 우리 학교의 수학 만점 기준은 50점이라면 이전 학교에서 받은 점수의 1/2인 25점을 기입해야 하는거죠. 
물론 왠만하면 모든 학교들이 지필고사의 만점 기준을 100점으로 잡기 때문에 특별히 문제가 된 적은 없었습니다. 
 
또 하나 주의할 것은, 전입 학생이 가져온 성적 중에 '미인정결'이 있는 경우, 해당 과목에 대해서는 그 학교의 기준에 따라 인정점을 부여해야지 우리 학교의 기준으로 성적을 부여하면 안 됩니다. 
 
전입생들의 경우, 지필고사는 그래도 웬만하면 학교마다 과목이 비슷해서 인정점 산출을 해야 하는 경우가 많이 없는데, 수행평가는 꽤 많이 인정점 산출 작업을 해야 돼요ㅠㅠ
작년 말에 전학 온 학생의 경우는 7과목이나 수행평가 인정점 산출을 해야 해서 조금 고생했던 기억이 나네요...허허..
 

8. 학기말 성적산출(중간고사와 동일)

<나이스><성적><성적처리><과목별성적산출>에서 학기말 성적을 산출한 후, <성적산출마감관리>까지 하면 됩니다. 

 
9. 성적표 배부 안내하기(중간고사와 동일)

 
※ 저 같은 경우는 1학년 성적처리에 거의 관여하지 않아서 신경쓸 일이 없었는데, 학교마다 성적담당 선생님의 업무 범위가 다를 수 있습니다. 

---

이제서야 드디어! 성적업무 관련 포스팅을 마무리 짓네요.
사실 여기 작성한 것말고도 제가 했던 일은 더 많지만, 이건 학교마다 워낙 다를 것 같아서 딱 핵심만 담아 보았습니다.
작년에 고생고생해서 업무 익혔던게 떠올라서,, 스스로 대견하다 싶기도 하고, 또 한편으로는 후련하기도 합니다!
성적은 워낙 예민한 부분이라서 평가 시기가 되면 항상 조심하고 긴장했던 것 같아요.
이젠 진짜 BYE!!! 다시 보지 말자!!
 
저도 고작 1년 업무를 해 본거라서 모든 내용을 자신있게 말씀드릴 순 없었지만, 그래도 누군가에겐 조금이라도 도움이 되었으면 좋겠습니다!
이 글을 읽고 계신 성적 업무 담당자 선생님들, 모두 화이팅하세요!!!