학교마다 학업성적관리규정이 다르고, 성적 처리 담당자의 업무 범위가 다를 수 있습니다.
또한 지면으로 다룰 수 있는 내용이 한정적이라서 필요한 내용을 다 담지 못했습니다.
따라서 모든 정보를 있는 그대로 받아들이기보다 성적처리 연수, 나이스 매뉴얼, 이전 담당자에게 인수인계 받은 자료를 기본으로 하되 필요한 부분만 선별적으로 참고해주세요!
안녕하세요, JOY입니다(*˙︶˙*)ﾉ
일단 저는 서울시교육청 중학교에서 성적처리 업무를 담당했다는 것을 알려드립니다.
학기 초에 성적계에서 제일 먼저 해야 하는 업무는 나이스 사전 작업입니다.
사실 성적처리 매뉴얼에 다 나와 있는 내용이지만, 제가 어떻게 업무를 했는지 간단히 알려드리겠습니다.
1. 카드과목코드관리
- 과목 코드는 각 학교에서 사용하는 omr 카드에 보면 다 적혀 있어요. 이걸 참고해서 입력해주시면 됩니다.
- 과목 코드는 반드시 두자리 숫자여야 합니다. (즉, 1이라고 쓰면 안 되고 01이라고 써야 함!)
2. 지필평가고사관리
- 학기별로 고사명을 등록해야 하는데요, 이건 모든 학년(2,3학년)에 공통으로 적용됩니다.
- 저는 개인적으로 1, 2학기 고사명을 다르게 설정합니다. 2학기 때 3학년은 기말고사를 조금 일찍 보고 성적처리를 먼저 해야 하기 때문이죠.
- 1학기 : 중간고사, 기말고사
- 2학기: 중간고사, 2학년 기말고사, 3학년 기말고사
만약에! 2학기 때도 2, 3학년 기말고사를 합쳐서 하나로 설정하고 싶으신 분들은 그렇게 하셔도 됩니다.
단, 시행 일자를 3학년 시험 시작일 ~ 2학년 시험 종료일로 설정하셔야 하는데요.
이때 주의하실 점이 있습니다.
이 시행일자는 문항정보표랑 연동이 되어 있어서, 반드시 시험 종료일 전에는 최초로 문항정보표를 입력한 교사 한 명만 열람/조회/수정이 가능합니다. (수학과에 3명이 있어도 시험이 끝날 때까지는 최초 입력한 선생님 1분만 권한이 주어짐.)
즉, 3학년 기말고사가 일찍 끝나도 시행 일자에 나와 있는대로 2학년 시험이 끝날 때까지는 한 분의 교과 교사에게만 문항정보표에 접근할 권한이 있습니다.
[ Tip Tip ] 매 시험 전에 정렬순서를 바꿔 놓으면 좋아요!
예를 들어, 중간고사가 끝나고 기말고사를 앞두고 있으면 기말고사에 정렬 순서 1을 부여하는거죠.
이렇게 해두면 교과 선생님들이 문항정보표를 입력할 때나 채점할 때 나이스 화면에 '기말고사'가 제일 위쪽에 자동으로 설정되어 있어서 매우 편합니다.
3. 수행평가영역관리
이 부분은 학교마다 다르게 처리할 것 같은데요,
저희 학교는 교과 선생님들께서 직접 나이스에 수행평가영역을 등록하십니다.
그래서 저는 학기 초에 단체 메시지로 [수행평가 영역관리] 입력을 부탁드려요.
보통 연초에 가정통신문으로 나가는 '연간 평가계획'과 동일하게 입력해 달라고 부탁드리고, 추후에 수정할 일이 있으면 미리 연락해달라고 말씀 드립니다.
(한 번은 학기말에 성적처리를 하려고 봤더니, 특정 교과의 수행평가 항목이 수정되어 있던 적이 있어요! 이러면 큰일 나겠죠? 학기 초 평가 계획을 수정할 일이 있으면 반드시 교과협의록을 작성한 후 결재를 받아야 합니다.)
교과 선생님들께서 입력을 마치시면, 제가 최종으로 평가계획과 동일하게 입력이 되었는지 점검합니다!
4. 반영비율/만점관리
저는 [지필평가과목관리] 탭에서는 사전 작업을 하지 않습니다.
왜냐하면, [반영비율/만점관리] 탭이 [지필평가과목관리] + [수행평가영역관리] 탭을 합친 것과 같거든요^_^
이전 단계에서 교과 선생님들이 [수행평가영역관리] 입력을 다 해주시면,
제가 [반영비율/만점관리] 탭에서 최종으로 연간 평가계획에 따라 평가 항목을 전부 입력합니다.
저는 단언컨대, 이 과정이 제일 중요한 것 같습니다!!!!
이때 정신을 똑바로 차리고 오류 없이 입력을 잘해둬야 나중에 성적 처리할 때 문제가 없어요ㅠㅠㅠ
성적치리를 하면서 가장 크게 느낀 점은 '나를 믿지 말고 2번, 3번 다시 보자!' 입니다.
반영비율이나 영역 만점 같은 걸 잘못 설정해두면 나중에 아이들의 성적이 아예 달라지는 거잖아요.
그래서 성적처리 나이스 사전 작업을 할 때는 틀리지 않고 제대로 입력되었는지 반복해서 확인하는게 제일 중요한 것 같습니다!!!
일단 이정도로 세팅을 해두면, 학기초 업무는 어느정도 정리가 되었다고 볼 수 있습니다.
본격적인 업무는 실제 지필 평가를 치뤄야 시작이니까요!!!
그럼 다음 포스팅에서는 시험을 준비하고, omr 리딩을 하는 과정에 대해 이야기 드리겠습니다. 안녕히 계세요!
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